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服装行业企业存货管理问题的解决方法

发布日期:2021/10/08

(一)加强销售预测,实现有计划备货,合理的产能配置
企业需要合理预计备货数据,而精准的备货计划则需要企业对用户多样化需求、流行趋势做合理分析,进而确认预计订单与实收订单数据十分接近,保证合理的库存结构。确保预测数据的科学性和合理性,企业可以采用大数据技术进行现状、趋势分析手段降低不合理库存。处理存货问题的有效措施是销售,而企业可以通过产品外观设计、产品质量、产品售后服务等各项工作提高企业销售量,营销部门应加强市场调研和客户沟通,提高预产订单的准确性和及时性。引导客户选用企业主推款式及能消耗企业呆滞库存的产品,对接好研发设计部和生产部门,在签订销售合同同时协调好灵活的交货周期,协调交货节奏和品质要求,提高客户满意度。服装企业应合理安排生产各工序的产能情况,通过技术改造、设备更新等手段解决各工序产能不平衡问题。依据公司销售订单下单时间合理安排生产计划,合理做好生产计划管理,各工序之间高效协同作业,提高生产产能,降低产品生产周期。同时生产部门需要注重设备的日常维护保养,减少物料的非正常消耗,同时也避免设备损坏造成停工停产,耽误生产周期,影响交货时间。
(二)重点监控和及时处理呆滞库存
第一,重点监控呆滞库存。根据企业产品特点明确呆滞库存的标准及存货呆滞预警指标,告知仓库及财务部门重点监控呆滞存货情况,包括库存数量、规格、存储位置、质量状况、呆滞原因,而企业需要正视呆滞库存的问题,当呆滞存货达到预警指标时,及时向管理者预警。第二,加强呆滞存货管理制度。处理呆滞库存与正常库存情况完全不一样,呆滞库存本身就是企业一种隐形成本,处理呆滞库存是为了尽可能减少企业损失,降低企业存货的储存成本。为了能够及时处理呆滞库存,可以专门成立处理小组,完成处理呆滞库存任务指标的人员及部门按照一定金额给予奖励激励。第三,通过多种手段实现呆滞库存变现。譬如分管仓库领导应协调研发、生产、采购、销售、质检、财务成立临时项目小组,对仓库提交的存货呆滞报告进行分析,并根据呆滞存货的分类情况,分别协调更改产品外观、供应商退料、市场主推、企业内部促销活动、网络营销等方式集中清仓等方式,快速变现呆滞库存。
(三)选拔合适的存货管理人员
仓库理人员日常除了存货的摆放、产品日常出入库登记等对仓库本身进行管理外,更加要求仓库管理人员根据销售订单货期情况做好计划及规划,而这需要更加专業库管技能。譬如企业有着相当可观数量流动资金,公司就会聘请专业投资顾问一样,企业存在大批量库存,也应当聘请专业的库存管理人员,术业有专攻,专业的事情让专业人来做。企业库存规划会影响企业战略目标是否得以实现,因此要提高流程标准化程度,尽可能对库存集中进行规划,让库存达到透明化、清晰化以及业务部门能够及时共享库存数据。
(四)建立健全完善的内部控制制度
存货管理制度在服装企业的日常经营中有重要的作用,服装企业应完善企业内部控制流程。通过现代企业管理理念规范日常的生产经营,建立科学完善的存货管理业务流程。同时加强企业员工对存货管理内部控制的意识,让企业员工清楚了解存货管理的重要性,让企业员工参与到日常监督中来,监督的作用才能真正的发挥出来。服装企业存货管理人员工作岗位需要责任制,确保存货安全,建立完整、清晰的存货台账,确保账实相符;出库、入库凭单据办理,每笔单据需要相关人员签字确认;及时传递库存情况。另外,岗位职责清晰,以确保整个存货管理流程是闭环。
内控制度除了形式上存在,企业的存货管理最终还是落实到对人的管理,需要培养员工的意识和修养,企业可以通过培训员工专业知识,宣传教育。


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